序号

档案类别

暂估
  数量

单位

内容

单价(元)

小计(元)

备注

一

档案制度建立

1

制度建立

1

项

各项管理制度的制定（档案管理规定、库房管理、档案整编等十余项制度）

2

档案类别确定

1

项

根据本校实际情况确定本校所产生的文件材料合理设置类别

3

分类、保管期限表

1

项

按最新要求，对学校工作了解、调查各部门工作中应形成的文件，制定本校的《分类、归档范围及保管期限表》

二

归档文件鉴定

1

档案室现存档案鉴定

1

项

档案室的九组档案柜（45节）内的文件进行存毁鉴定。其中包含组卷的和散件，所有档案柜兜底清理。

2

新收集的文件材料鉴定

1

项

从2021、2020、2019、2018年收集的各类档案（不含会计档案）进行存毁鉴定。

三

各类档案整编

1

档案室原有档案

900

卷

经鉴定后留存文件整编，内容为：①分类、②划分保管期限；

2

文书档案整编

1000

件

2021、2020、2019、2018年部门形成的各类管理性材料：①以“件”为单位进行整编；②划分保管期限；③完成档案编目工作的各环节；④归档文件逐条录入甲方指定电子目录系统；⑤整编完成逐件校对；⑥打印盒内文件目录、备考表、装订⑦装盒⑧档案盒标识。

3

教学档案
  （普通教育教学）

150

卷

按学年以组卷的方式进行整编。①分学年、分类别②划分保管期限；③组卷；④编目各环节；⑤两级目录录入；⑥装订；⑦装盒⑧档案盒标识。

类别：指教学档案下属的二级类目

4

教学档案
  （专业教学档案）

75

卷

体育专业教育档案（包含体育门类管理和教学）整编方式同上

5

科技档案整编
  （基建档案）

1

项

①按科技档案案卷一般构成的要求，逐项目整编；②采用组卷的方法整理编目；③按要求进行卷内文件排列；④按标准填写卷内目录、备考表、案卷封皮；⑤科学配置档案号；⑥装订装盒，档案盒标识；⑦做好电子目录；⑧对整编好的项目档案逐页逐条核对，达到规范要求。

按项目计算

对学校科技档案进行梳理

6

科技档案整编
  （设备档案）

5

套

单机成套整编，其余同上

按单机成套计算

对学校科技档案进行梳理

7

会计档案整编

1

项

①会计档案分类；②赋予档案标识；③录入系统；④装盒及标识

暂估200卷凭证
  其它10卷

8

实物档案整编

200

件

①实物档案分类；②配置档号；③著录电子条目；④上架

9

声像档案整编

100

张

本校形成的录音、录像、照片档案等按规范要求配置档号，逐条录入电子条目、装盒、上架。

10

各类档案耗材

1

项

完成本次整编工作所需档案盒、各类封底封面、归档章、装订材料等等。

四

档案库房硬件设施

1

档案库房规划

1

项

档案门类区域划分、档案柜架标识、档案上架排列；制度上墙等（不含材料费）

2

EHL4000档案管理系统

1

套

单价版档案管理系统

五

档案数字化加工

1

档案扫描（A4）

20000

页

文书档案和业务档案扫描、索引、质检、装订

六

小计(元)

七

管理费税金（6%）

八

合计(元)

说明：
  1、本次整理编目属于新建档案库房并设置各门类档案的文件材料的处理，须将所整编年份所有应归档的文件材料彻底清理，档案数量有较大的不确定性且无详细文件数量，最终结算价根据档案实际情况按实调整。                                                                                                              
  2、现有状况：①以卷归档档案未经系统整理过，处于无序状态，大部分文件材料为零散材料，均需按归档要求组卷；②以“件"归档的文件，均未整理，需按归档要求重新整理。
  3、档案整编工作内容：①各门类档案的鉴定；②保证整编档案的质量，从档案著录到文件幅面，做到著录准确，文面整洁；③配置档号(案卷)、装盒及完善所有档案标识，达到规范要求。
  4、遵守职业道德，保守机密，廉洁办事。